昨日、一昨日と、私の手帳とその周辺アイテムをつかってしている環境整備をご紹介しているシリーズ←いつから??ww
今日は最終回、メモ(附箋)、ペンです♪
ご紹介するメモとペンをいれて、ビジネス環境整備オールスターズがこちらです!
何か1つだけとりいれるのも、スタートとしてはいいけど、何か道具をマネすることよりも「快適に仕事がはかどる環境づくり」を「自分で感じて確かめながら」「合う道具」を試めして自分の感覚で選んでいくことが大切だとおもいます。
↑これは、マネジメント環境だけでなく、ビジネスにおいて全てのことに当てはまると思います。「自分で感じて確かめて、自分で選ぶ」
さて、話をもどして、メモ(附箋)とペンのお話。
実は私は常時5~7つのプロジェクトを並行して動かしています。
なので、それぞれのPJ(プロジェクト)別に、スタートからフィニッシュまでのタイムスケジュールとタスクリストをつくっています。
タスクリストを更にチャンクダウンしたものが「TODOリスト」です。
真ん中でラインをひいて、左右2列にTODOをかいていきます。
正確にいうと、チャンクダウンして、手を付ける順番が早いものをピックアップしてきたものが「TODOリスト」になります。
チャンクダウンするときのコツは、ワンアクション1行で書くようにすること。
これは性格によるのだとおもうけど、何かしたら1つ消したいんです、私。
なんかしているのに、全然TODOが減らない!むしろ増えてる!ってひとは
チャンクダウンしたのが、まだ細かくできるってことかもしれませんよ。
そして、トリを務めますのは「ペン」です。
私は細字が好きなのです。文字量が多いんで、太いと収まりきらないww
そして、愛用のビジネスペンは「フリクション 3色ペン」です。
起業家は予定変更があるにきまってる(笑)スケジュール帳をパズルゲームのように消したり書いたりしながら、フレキシブルな対応力が必要なんですよねー私は結構得意ですww
※この辺は、「手帳講座」や「年間計画講座」でレクチャーしています^^
「 フリクションって3色ペンあるんですねー! 」って言われたくらいなので、まだあまり知られてないのかな?
そのフリクションペン、私はもう1本もってます。企業の担当者様とかとのミーティング商談用です。
あとの2本は、万年筆です。これは、契約書などのサインに使っています
10年以上の付き合いがある後輩君、いまでは頼れるプロ育成のパートナーがある年のお誕生日にプレゼントしてくれました。ワインレッドの方です。
もう一つは夫からもらったもの
(正確にいうと、夫の書斎のデスクからカリぱくしましたww)
これは、あいさつ周りとかを兼ねたお取引様の偉い方がたとお会いするときに、テーブルに出しておく用とでもいいますか、ちょっと開運ランクアップツールとしてつかっています。
以上で、私の「時間」に関する環境整備ツールのご紹介はおわりです。
女性起業家にとって「管理」って億劫だってよく聞く気がするんですが、ほんとうに商売、事業を長く、永く、やっていこうと思っているなら、逆に「管理」をマスターするだけで、利益が上がることなんていっぱいあるんですよーーってこと、お伝えしたいなって、起業20年のわたくしとってもおもうのです^^
「管理」といえば、「時間」だけでなく「お金」と「意識:マインド・メンタル」も入ります。
そういう整え方(私にとっては管理は整理整頓のこと)、お金や意識のこともいろいろしってもらったら、スムーズにうまくいく、ごきげんに毎日お仕事をする女性が増えるだろうなーなんて、妄想爆裂中。
なにか、知りたいことがあったら、ブログレクチャー?ブログレッスン?しますから、質問、リクエスト、お気軽にくださいね!